10 característiques que ha de complir un ERP de gestió de magatzems
La gestió de magatzems és una part crítica de qualsevol empresa que operi amb inventaris, ja que d'ella depèn l'eficiència en la cadena de subministrament, la satisfacció del client i la rendibilitat del negoci.
Segons un estudi de l'Associació Espanyola de Codificació Comercial (AECOC), les empreses que han implementat un sistema de gestió de magatzems han aconseguit un augment del 20% en la seva eficiència operativa i una reducció del 30% en els errors d'inventari. És aquí on la implementació d'un sistema ERP, com Storagis de Terlas, es converteix en un factor diferencial per a les empreses que volen optimitzar els seus processos logístics.
A continuació, presentem les 10 característiques que ha de complir un ERP de gestió de magatzems i com Storagis de Terlas, amb més de 25 anys d'experiència en el sector, és la solució que s'adapta a les necessitats de qualsevol empresa.
1. Gestió d'entrades i estoc
Una de les majors ineficiències en els magatzems tradicionals és la manca de control sobre l'entrada i sortida de productes. Segons l'informe "State of Warehouse Management" de 2023, més del 43% de les empreses experimenten problemes amb el seguiment del seu inventari. Storagis ofereix una gestió integral de la recepció de productes, permetent generar albarans d'entrada, etiquetar palets i gestionar la seva ubicació de manera automàtica. Això redueix els errors i assegura un control total sobre l'estoc des del moment en què els productes ingressen al magatzem.
Situació comuna: La teva empresa rep grans quantitats de productes de diferents proveïdors i, sense un sistema adequat, és complicat portar un control exacte de què ha arribat, on s'ha d'ubicar o com s'ha d'etiquetar. Amb Storagis, cada producte que entra es registra i s'etiqueta automàticament, i se li assigna la ubicació òptima, garantint que no hi hagi confusions ni errors en la recepció i emmagatzematge.
2. Mapa de magatzem i gestió d'ubicacions
El mapa de magatzem i la gestió d'ubicacions són fonamentals per assegurar que els productes estiguin organitzats de manera eficient i puguin ser localitzats ràpidament. El 62% dels magatzems que utilitzen sistemes de gestió han aconseguit reduir el temps de cerca de productes en un 35%. Storagis proporciona un mapa visual del magatzem que facilita l'assignació i gestió d'ubicacions, assegurant que cada producte s'emmagatzemi al lloc més òptim.
Exemple pràctic: Una empresa de logística amb diversos magatzems tenia problemes per localitzar productes específics, especialment durant pics de demanda. Després d'implementar Storagis, el seu personal va poder visualitzar el mapa del magatzem i localitzar els productes en segons, reduint el temps de cerca i millorant la productivitat de l'equip en un 40%.
3. Picking i picking per veu
El procés de picking representa fins al 55% del cost total de la gestió de magatzems. Gràcies a les funcionalitats de picking per PDA i picking per veu de Storagis, les empreses poden reduir errors i augmentar la velocitat del picking en un 40%. El picking per veu és especialment útil per als magatzems que gestionen un alt volum de comandes i necessiten assegurar una precisió absoluta.
Cas pràctic: Imagina que el teu magatzem gestiona 500 comandes diàries. Abans d'implementar Storagis, el picking es realitzava manualment, cosa que generava errors i alentia el procés. Amb el picking per veu, els operaris reben instruccions precises, cosa que ha permès reduir els errors en un 70% i millorar la velocitat del picking en un 30%.
4. Gestió d'inventari i reaprovisionament
Un bon ERP de gestió de magatzems ha d'oferir una visió clara de l'estoc disponible i facilitar el reaprovisionament abans que es produeixin ruptures d'estoc. Segons una enquesta de Zebra Technologies, el 54% de les empreses han experimentat una millora en la gestió de l'inventari després d'implementar un programari de gestió de magatzems. Storagis proporciona eines avançades per a la gestió d'inventaris i el reaprovisionament, assegurant que sempre tinguis els productes necessaris en el moment just.
Situació problemàtica: Una empresa que no tenia visibilitat del seu estoc va patir diverses ruptures d'inventari en productes d'alta demanda, cosa que va resultar en pèrdues de vendes. Amb Storagis, l'empresa va poder implementar un sistema de reaprovisionament automàtic que els notificava quan l'estoc estava per esgotar-se, assegurant que sempre tinguessin productes disponibles per als seus clients.
5. Mòdul d'expedició i logística
L'eficiència en l'expedició de productes és clau per assegurar la satisfacció del client. Storagis permet la gestió de rutes de vehicles, ordres de càrrega i la planificació de l'expedició, assegurant que els productes arribin al seu destí de manera puntual. Això és especialment útil per a empreses que gestionen múltiples enviaments diaris i necessiten un control total sobre la seva logística.
Exemple: Una empresa de distribució tenia problemes per organitzar les rutes dels seus vehicles, cosa que resultava en lliuraments tardans i clients insatisfets. Amb Storagis, van poder planificar rutes optimitzades i reduir els temps de lliurament en un 25%, millorant l'experiència del client i reduint costos de transport.
6. Integració amb dispositius i tecnologia industrial
La capacitat d'integrar l'ERP amb dispositius com impressores d'etiquetes, escàners i sistemes de picking per veu és essencial per a l'eficiència d'un magatzem. Storagis s'integra fàcilment amb aquests dispositius, facilitant l'automatització de processos i la reducció d'errors. A més, Storagis és compatible amb altres solucions de programari, permetent una gestió integral de tots els aspectes de la cadena de subministrament.
Situació real: Un magatzem utilitzava diversos sistemes no integrats per a diferents tasques, cosa que resultava en errors d'entrada i temps morts. En implementar Storagis, l'empresa va aconseguir integrar tots els seus dispositius i sistemes, eliminant la duplicació de tasques i reduint els errors d'entrada de dades en un 80%.
7. Gestió de la traçabilitat
La traçabilitat s'ha convertit en un requisit obligatori per a moltes empreses, especialment aquelles que operen en sectors regulats. Storagis ofereix un sistema de traçabilitat complet que permet seguir cada producte des de la seva entrada fins a la seva expedició. Això no només garanteix la transparència, sinó que també ajuda a identificar i solucionar problemes ràpidament en cas d'incidències.
Cas pràctic: Un fabricant d'aliments va enfrontar un problema de devolució de productes a causa d'una possible contaminació. Gràcies a la funcionalitat de traçabilitat de Storagis, l'empresa va poder identificar ràpidament el lot afectat i retirar-lo del mercat, evitant un major impacte financer i de reputació.
8. Gestió multimagatzem i multiplataforma
Per a empreses que gestionen múltiples magatzems o requereixen accés des de diferents dispositius, Storagis és la solució ideal. Permet la gestió multimagatzem i es pot accedir des de tauletes, mòbils i PC, cosa que facilita el control de les operacions des de qualsevol lloc i en qualsevol moment.
Exemple: Una empresa de distribució amb magatzems en diverses ciutats necessitava gestionar el seu estoc de manera centralitzada. En implementar Storagis, van poder monitoritzar i controlar tots els seus magatzems des d'una única plataforma, aconseguint una visibilitat total del seu catàleg i optimitzant els processos logístics.
9. Facturació per serveis i control de costos
La facturació per serveis és una característica que aporta un gran valor a l'ERP de gestió de magatzems. Amb Storagis, pots portar un control detallat dels serveis prestats i els costos associats a cada operació, facilitant la facturació i la presa de decisions financeres.
Situació comuna: Una empresa de logística tenia dificultats per facturar de manera precisa als seus clients pels serveis prestats. Storagis els va permetre automatitzar la facturació i calcular els costos associats a cada servei, resultant en un procés de facturació un 50% més ràpid i una major precisió en la facturació.
10. Personalització i escalabilitat
Cada empresa té necessitats úniques, i Storagis s'adapta a elles. La seva capacitat de personalització i escalabilitat permet que l'ERP creixi i s'ajusti a mesura que el teu negoci evoluciona. A més, Terlas compta amb un equip de consultors i programadors especialitzats que poden adaptar el programari als requeriments específics del teu negoci.
Cas pràctic: Una empresa en creixement va implementar Storagis per gestionar el seu magatzem. A mesura que el seu negoci creixia i les seves necessitats canviaven, van poder personalitzar el sistema per adaptar-se als nous requeriments, evitant la necessitat d'adquirir un nou programari i estalviant temps i costos.
Conclusió: optimitza el teu magatzem amb un ERP de gestió de magatzems
La gestió de magatzems és un desafiament constant per a qualsevol empresa que gestioni inventaris. Comptar amb un ERP de gestió de magatzems com Storagis de Terlas et permetrà optimitzar tots els processos logístics, millorar l'eficiència i reduir els costos operatius. Terlas, amb més de 25 anys d'experiència en el desenvolupament de solucions de programari de gestió, es posiciona com el partner ideal per acompanyar-te en la digitalització i optimització del teu magatzem.
Si estàs preparat per portar la gestió del teu magatzem al següent nivell, descobreix més sobre Storagis i com pot ajudar-te sol·licitant més informació.
